個人情報の取扱いについて

個人情報とは

本書に述べられている「個人情報」とは、「住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス」などの特定の個人を識別することができる（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む）、もしくは「指紋データ、顔認識データ、運転免許証番号、パスポート番号」などの個人識別符号を含む情報をさします。
又、特定個人情報とは、個人番号（マイナンバー）をさし、特別に説明する場合を除き、当社での個人情報は、特定個人情報を包含したものとしております。

個人情報の取得と利用目的

・当社は、ご本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。
・上記以外で個人情報を直接取得する場合、公開情報や第三者などから間接的に個人情報を取得する場合の利用目的ならびに当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。下記の利用目的には、特定個人情報は含まれません。

お客様の個人情報の利用目的

・業務上の連絡
・当社で取扱う製品・サービスに関する情報のご提供
・当社で取扱う製品・サービスに関する企画のご提案
・当社が開催（主催、共催、協賛）するセミナー、展示会などのイベントのご案内
・各種アンケートの実施
・お客様からのお問い合わせやご依頼への対応など

お取引先の個人情報の利用目的

・業務上の連絡
・取引に関する打ち合わせ
・契約の履行
・お取引先からのお問い合わせやご依頼への対応など

当社へ入社を希望される方の個人情報の利用目的

・会社案内、募集要項などの資料の送付
・選考に関連する書類の送付、通知
・採用内定者への入社案内の送付、連絡
・お問い合わせやご依頼への対応など

株主様の個人情報の利用目的

・商法などに基づく権利の行使・義務の履行
・各種便宜の供与
・株主様との関係を円滑にするための各種方策の実施
・各種法令に基づく株主管理
・お問い合わせやご依頼への対応など

第三者から取得、公開情報から取得、または提供を受けた個人情報の利用目的

・当社で取扱う製品・サービスに関する情報のご提供
・当社が開催（主催、共催、協賛）するセミナー、展示会などのイベントのご案内
・各種アンケートの実施など

受託業務により取扱いを委託された個人情報の利用目的

・受託業務の履行など

社員、または当社を退職された方の個人情報の利用目的

・業務上の連絡
・人事労務管理業務の遂行など

当社施設へ入退出された方の個人情報の利用目的

・防犯や防災などのセキュリティー対策や安全対策など

※ 個人情報の書面による直接取得時、個人情報保護法の適用外条項により利用目的の明示をしない場合があります。
※ 個人情報保護法その他法令により許容されている場合、上記利用目的と異なる取扱いを行う場合があります。
※ 当社は、お預かりした個人情報を上記利用目的の範囲内で取扱いますが、事前に通知しご了承をいただいた場合には、掲示した利用目的と異なる場合があります。

特定個人情報の取得と利用目的

当社で取り扱う従業員以外の個人番号の利用目的

・所得税法に基づく報酬・料金等の支払い調書作成事務
・所得税法に基づく配当・剰余金の分配及び基金利息の支払い調書作成事務
・所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
・所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払い調書作成事務
・上記に関連する事務

個人情報の第三者提供

ご提供いただいた特定個人情報を除く個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
・個人情報の開示についてご本人に事前に同意をいただいた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
・法令または官公庁の要請により開示が必要な場合
特定個人情報は、番号法第19条各号の該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合は、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、安全管理が図られるように適切に管理・監督を行います。

個人情報の任意性

個人情報のご提供はご本人の任意です。ご提供いただけない場合は、当社の最新技術情報やセミナーのご案内などをご提供できない場合がございます。

個人情報の確認、修正、削除

ご提供いただいた個人情報は、ご本人がその内容や利用目的の確認、修正、削除を希望される場合には、法令の定めのある場合を除き、ご本人ご自身であることが確認できしだい、すみやかに対応します。
個人情報　開示等の請求案内をご参照ください。

Cookie(クッキー)の利用

当社のWebサイトでは、以下の目的でCookieを利用することがあります。

・お客様がどのページを訪れたかなどを把握し、統計的に処理して利用するため
・お客様個々のご利用に合わせてご提供するコンテンツをカスタマイズするため
・不正アクセスの防止、ならびに問題が発生した際の原因究明に利用するため

当社のWebサイトでは、サービス向上のため、Google社の提供するサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用してお客様の情報を収集します。ただし収集する情報は個人を特定できない情報のみであり、個人を特定できる情報をお客様の同意なく取得することはありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社では責任を負わないものとします。

https://www.google.co.jp/analytics/terms/jp.html

https://policies.google.com/

安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報保護マネジメントシステムに基づく各種規程により、個人情報の安全管理に努めます。
(1)　基本方針の策定
個人情報を適正に取扱い、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするための基本方針を策定
(2)　個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定
(3)　組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する責任者（以下「個人情報管理責任者」といいます）を設置
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
(4)　人的安全管理措置
・個人データ情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・規程又は手続等に違背した場合の懲戒処分を就業規則に定め、従業者と個人データの非開示契約を締結
(5)　物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を実施
・事業所内の移動を含め、個人データを取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
(6)　技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
・個人データ情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

個人情報に関するお問い合わせ窓口・苦情などのお申し出先

アルファテック・ソリューションズ株式会社
個人情報に関するお問い合わせ窓口
お問い合わせフォーム

個人情報保護管理者

長谷川　裕生（コーポレート本部　管理部部長）

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木
一丁目９番９号六本木ファーストビル内
Tel: 03-5860-7565、0120-700-779