個人情報（特定個人情報を含む）とは
本書に述べられている「個人情報（特定個人情報を含む）」とは、「住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス」などの特定の個人を識別することができる情報をさします。
又、特定個人情報とは、個人番号（マイナンバー）をさし、特別に説明する場合を除き、当社での個人情報は、特定個人情報を包含したものとしております。
個人情報の取得と利用目的
- ・当社は、ご本人から直接書面によって個人情報（特定個人情報を含む）を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。
- ・上記以外で個人情報を直接取得する場合、公開情報や第三者などから間接的に個人情報を取得する場合
の利用目的ならびに当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。下記の利用目的には、特定個人情報は含まれません。
お客様の個人情報の利用目的
- ・業務上の連絡
- ・当社で取扱う製品・サービスに関する情報のご提供
- ・当社で取扱う製品・サービスに関する企画のご提案
- ・当社が開催（主催、共催、協賛）するセミナー、展示会などのイベントのご案内
- ・各種アンケートの実施
- ・お客様からのお問い合わせやご依頼への対応など
お取引先の個人情報の利用目的
- ・業務上の連絡
- ・取引に関する打ち合わせ
- ・契約の履行
- ・お取引先からのお問い合わせやご依頼への対応など
当社へ入社を希望される方の個人情報の利用目的
- ・会社案内、募集要項などの資料の送付
- ・選考に関連する書類の送付、通知
- ・採用内定者への入社案内の送付、連絡
- ・お問い合わせやご依頼への対応など
株主様の個人情報の利用目的
- ・商法などに基づく権利の行使・義務の履行
- ・各種便宜の供与
- ・株主様との関係を円滑にするための各種方策の実施
- ・各種法令に基づく株主管理
- ・お問い合わせやご依頼への対応など
第三者から取得、公開情報から取得、または提供を受けた個人情報の利用目的
- ・当社で取扱う製品・サービスに関する情報のご提供
- ・当社が開催（主催、共催、協賛）するセミナー、展示会などのイベントのご案内
- ・各種アンケートの実施など
受託業務により取扱いを委託された個人情報の利用目的
- ・受託業務の履行など
社員、または当社を退職された方の個人情報の利用目的
- ・業務上の連絡
- ・人事労務管理業務の遂行など
当社施設へ入退出された方の個人情報の利用目的
- ・防犯や防災などのセキュリティー対策や安全対策など
- ※ 個人情報の書面による直接取得時、個人情報保護法の適用外条項により利用目的の明示をしない場合があります。
- ※ 個人情報保護法その他法令により許容されている場合、上記利用目的と異なる取扱いを行う場合があります。
- ※ 当社は、お預かりした個人情報を上記利用目的の範囲内で取扱いますが、事前に通知しご了承をいただいた場合には、掲示した利用目的と異なる場合があります。
個人情報の取得と利用目的
当社で取り扱う従業員以外の個人番号の利用目的
- ・所得税法に基づく報酬・料金等の支払い調書作成事務
- ・所得税法に基づく配当・剰余金の分配及び基金利息の支払い調書作成事務
- ・所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
- ・所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払い調書作成事務
- ・上記に関連する事務
個人情報の第三者提供
ご提供いただいた特定個人情報を除く個人情報は、正当な理由のない限り、本人の許可なく第三者に提供することはありません。
特定個人情報は、第三者に提供することはありません。
個人情報（特定個人情報を含む）の取扱いの委託
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報（特定個人情報を含む）の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合は、個人情報（特定個人情報を含む）を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、安全管理が図られるように適切に管理・監督を行います。
個人情報（特定個人情報を含む）の任意性
個人情報のご提供はご本人の任意です。ご提供いただけない場合は、弊社の最新技術情報やセミナーのご案内などをご提供できない場合がございます。
個人情報（特定個人情報を含む）の確認、修正、削除
ご提供いただいた個人情報（特定個人情報を含む）は、ご本人がその内容や利用目的の確認、修正、削除を希望される場合には、法令の定めのある場合を除き、ご本人ご自身であることが確認できしだい、すみやかに対応します。
個人情報 開示等の請求案内をご参照ください。
Cookie(クッキー)の利用
当社のWebサイトでは、以下の目的でCookieを利用することがあります。
- ・お客様がどのページを訪れたかなどを把握し、統計的に処理して利用するため
- ・お客様個々のご利用に合わせてご提供するコンテンツをカスタマイズするため
- ・不正アクセスの防止、ならびに問題が発生した際の原因究明に利用するため
関連法令、ガイドラインの遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」を遵守し、個人情報（特定個人情報を含む）の適正な取り扱いに努めます。
又、JIS Q15001:2006 およびJISA 情報サービス産業 個人情報保護ガイドライン（第４版）に準拠した個人情報マネジメントシステムを確立、実施、維持、改善を致します。その他上 記に関連した法令・ガイドラインの遵守に努めます。
安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報保護マネジメントシステムに基づく各種規程により、個人情報（特定個人情報を含む）の安全管理に努めます。
個人情報に関するお問い合わせ窓口・苦情などのお申し出先
アルファテック・ソリューションズ株式会社
管理本部 内部統制推進室 宮坂 光治
Tel：03-6831-7240
個人情報保護管理者
当社の個人情報保護管理者の任は、管理本部長が務めます。
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木
一丁目９番９号六本木ファーストビル内
Tel: 03-5860-7565、0120-700-779